بدايةً، نود أن نوجه الأضواء إلى التعليمات الهامة والعاجلة التي أرسلتها المديريات التعليمية للإدارات التعليمية بخصوص التقديم في المدارس للعام الدراسي الجديد 2023-2024، ويهدف هذا التقرير إلى تسليط الضوء على هذه التعليمات وشرح أبرز النقاط المهمة المتعلقة بعملية التقديم.
أولًا، يتعين على أولياء الأمور عدم جمع أي طوابع بريد على ملفات الالتحاق بالمدارس، وذلك لعدم وجود قرار أو كتاب دوري أو قانون يسمح بجمع الطوابع على هذه الملفات وفقًا للتوجيهات المالية والإدارية الصادرة عن الوزارة، يتم جمع الدمغات فقط التي تتعلق بصندوق دعم المشروعات وتنمية الموارد ونقابة المهن عند طلب الالتحاق.
ثانيًا، يجب على الأهل عدم طلب شهادات الميلاد الحديثة للطلاب الصادرة لعام 2023، وذلك بسبب عدم وجود قرار أو كتاب دوري أو قانون يجعل ضرورة الحصول على شهادة ميلاد حديثة للعام الدراسي الجديد، كما ينصح بعدم قبول أي تبرعات من الأهل عند قبول ملفات التقديم في جميع المراحل أو التحويلات.
علاوة على ذلك، يجب أن لا يتم إجبار ولي الأمر على شراء ملفات الالتحاق بالمدارس من المدرسة أو الجمعيات التعاونية الطلابية أو من مكتبة تابعة لمعلم في المدرسة، يأتي ذلك في إطار سعي الجميع لتحقيق المصلحة العامة للطلاب في جميع المراحل التعليمية، وتحقيق مبدأ الشفافية وتخفيف الأعباء عن كاهل الأهل.
وفي حالة وجود أي مخالفات لهذه التعليمات، يجب تشكيل لجنة تضم ممثلين من إدارة المتابعة والتوجيه المالي والإداري والشؤون القانونية ومديري جميع المراحل لمتابعة البنود المذكورة أعلاه، وستقوم هذه اللجنة بإحالة المخالفين للشؤون القانونية، وسيتحمل المسؤولية كل من مدير المدرسة وسكرتير المدرسة ولجنة استلام الملفات بالمدرسة.
وختامًا، تهدف هذه التعليمات إلى تسهيل وتنظيم عملية التقديم للعام الدراسي الجديد، وتحقيق مصلحة الطلاب والأهل على حد سواء، يجب على الجميع الالتزام بتلك الإرشادات لضمان عملية التقديم الناجحة والعادلة للجميع.