من ضمن الخدمات التي أصبحت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية السعودية توفرها إلى الموظف، أنه أصبح متاح توثيق العقد الخاص بالعمل من خلال استخدام منصة قوي الإلكترونية، التي قامت الحكومة السعودية بتفعيلها وتوفير باقة متنوعة من الخدمات من خلال هذه المنصة، من أجل التسهيل على الموظف الوقت والجهد الذي يبذله أثناء القيام بالإجراءات التقليدية.
خطوات توثيق العقد عبر منصة قوي
من خلال استخدام منصة قوي الإلكترونية المخصصة لقطاع الأعمال في المملكة العربية السعودية، متاح القيام بعملية توثيق العقد من خلال اتباع بعض الخطوات البسيطة، والتي تتمثل في الآتي:
- تسجيل الدخول إلى منصة قوي الإلكتروني من خلال امتلاك حساب شخصي على المنصة.
- لا بد من إتمام عملية إنشاء الحساب من خلال إدخال رقم بطاقة الهوية سارية المفعول وكذلك كلمة السر، ومن الصفحة الرئيسية للمنصة يتم الضغط على خيار حساب المنشأة.
- قم بالضغط على أيقونة الخدمات الإلكترونية، والذي سوف يظهر خيارات كثيرة يقوم العميل باختيار خيار توثيق العقود وإدارة العقود.
- ثم إدخال البيانات الخاصة بالمنشأة بشكل صحيح مع عدم ترك أي مربع فارع.
- ومن ثم إدخال البريد الالكتروني الخاص به.
- الموقع سوف يطلب من الموظف إدخال مجموعة من البيانات الخاصة به المتمثلة في رقم بطاقة الهوية رقم جوال نشط بريد إلكتروني.
- قم بإدخال بيانات العقد المتمثلة في المعاملة المالية، مدة العقد المتفق عليها ثم عدد ساعات الدوام، مسمي الوظيفة.
- عليك مراجعة البيانات مرة ثانية والخطوة الأخيرة هي الضغط على خيار إرسال الطلب.
- الجدير بالذكر أنه يتم توثيق العقد إلكترونيًا خلال مدة قدرها 10 أيام فقط من موافقة الموظف على العقد.
ضرورة توثيق العقد في منصة قوي
وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية السعودية صرحت بشكل مؤكد إلى ضرورة القيام بتسجيل عقد العمل من خلال منصة قوي، وذلك اعتبارًا من أول يوم يستلم فيه الموظف العمل، ونفس الأمر ينطبق إذا كان الموظف يخضع لتدريب قبل الحصول على الوظيفة بشكل رسمي، فيجب عليه أن يقوم بإيضاح أنه خلال مدة تدريب داخل بنود العقد، وذلك ما أكدت عليه الحكومة السعودية.