كيفية توثيق عقد ايجار من أهم الأشياء التي ينبغي معرفتها من قبل المستأجر والمالك وذلك لضمان عدم حدوث أي مشاكل أو نزاعات بين الطرفين وحل كل الخلافات القانونية وضمان معرفة تاريخ تأجير كل شقة بشكل قانوني وذلك لمنع حدوث أي إجراءات غير قانونية تعرض المواطنين للخطر.
كيفية توثيق عقد ايجار
من أجل توثيق عقد إيجار لابد من تقديم المستندات التالية لتوثيق العقد:
- ينبغي على المستأجر أن يقدم أصل بطاقة الرقم القومي سارية سواء المستأجر أو المالك، بالإضافة إلى ضرورة حضور الطرفين إلى مكتب الشهر العقاري لإنهاء عملية التوثيق.
- مع إحضار النسخة الأصلية من عقد الإيجار ويبدأ تنفيذ الطلب وتوثيقها خلال 24 ساعة من تاريخ تقديم المستندات والطلبات ويقوم الشهر العقاري بتحديد مقدار رسوم توثيق عقد الإيجار، بالإضافة إلى رسوم نسبية تعتمد على القيمة والمدة.
- كما يلزم من أجل التوثيق إحضار صورة من عقد الإيجار بها كافة بيانات الوحدة السكنية أو المحل التجاري.
توثيق عقد ملكية شقة
من أجل توثيق عقد ملكية شقة لابد من اتباع الخطوات التالية:
- إحضار أصل عقد التمليك النهائي بالنسبة إلى العقار أو الوحدة السكنية، مع تسجيل العقود الابتدائية والعرفية للأملاك ولكن يكون مر عليها 5 سنوات، مع ضرورة إثبات ذلك من خلال تقديم إيصالات المرافق العامة مثل الغاز والكهرباء والمياه والتليفون الأرضي.
- في حال عدم وجود عقود ملكية لدى الشخص للعقار، ينبغي أن يكون قد مر أكثر من 15 عامًا، مع وجود إيصالات المرافق وتكون محددة بتاريخ تلك الفترة.
- بالإضافة إلى تقديم خريطة رقمية من قبل هيئة المساحة موضح بها بيانات العقار وأصل السند القانوني لعقد التمليك مع دفع كل المبالغ المقررة على العقار.
خدمات التوثيق عبر بوابة مصر الرقمية
كما تقدم بوابة مصر الرقمية، خدمة توثيق في المنزل دون الحاجة للذهاب إلى مكاتب التوثيق والحصول عليها إلكترونيا والعديد من الخدمات المختلفة وذلك من خلال الدخول إلى بوابة مصر الرقمية والضغط على الاستعلام عن سريان محرر ممكن ثم إمكانية عمل تحرير توكيل عام قضايا، ومن بين الخدمات الموجودة في مصر الرقمية تحرير إقرارات بعدم وجود تعديلات على البيانات المساحية للعقارات، بالإضافة إلى تحرير إقرار تصحيح محرر موثق.